結論
バーチャルオフィスでは一等地の住所を借りられる他、郵便物の転送などのサービスを受けることができます。コストを抑えたいスタートアップ企業やフリーランスの方におすすめのサービスです。本記事では以下のお悩みを解消します。
- 事務所として住所だけが欲しいが手に入れる方法がわからない
- できるだけ安く住所を借りたい
- バーチャルオフィスのメリットを知りたい
- バーチャルオフィスでおすすめのプランを知りたい
- バーチャルオフィスのサービスを知りたい
フリーランスなら知っておかないと大損するお金の話
あなたは、開業届を役所に提出していますか？
もし、あなたがフリーランスとして働いていたり副業を考えたりしているなら開業届を提出することをおすすめします。
なぜなら、開業届を出すことによって事業で使用する費用を経費として計上できるため、税金を抑えることができるのです。例えば、あなたが仕事で使っているパソコンや動画投稿で使用した素材は経費として計上することができるので確定申告時にきちんと申請すれば、その分の税金が控除されます。
個人事業を開業したことを税務署に届け出る書類のことを差します。提出する義務はなく罰則もありません。ただし、税金の控除を受けたいのであれば、開業届を提出する必要があります。
青色申告とは日々の取引を記帳し、確定申告のときに正しい所得金額や税額を計算し納税する制度です。そのためこの青色申告は少々煩雑な事務作業となりますが、特典として税金の控除を受けることができるので、個人事業主の方なら行っておくべきでしょう。この青色の申告書は開業届を提出しないともらうことができません。もし、開業届をださずに確定申告を行うと白色の申告書になってしまいます。白色申告だと記入事項は簡単ですが税金の控除が受けられないため注意しましょう。
さて、この話を受けて開業届を出そうと思った方もいるでしょうが、少し待ってください。開業届には住所が必要です。自宅でも構いませんが賃貸住宅の場合、事務所利用を許可していない物件も少なくありません。ぜひ、ご契約書をご確認ください。
事務所利用不可の場合は事務所利用のできる賃貸に引っ越すか別で事務所として借りる必要があります。しかし、それだと初期費用や維持費が大変ですよね。引っ越し費用や敷金礼金家賃で年間安くても100万円は超えてしまいます。
ちょっと、住所が欲しいだけなのにこんなに費用がかさんでしまえば事業を続けていくのも不安ではありませんか？
しかも、事務所が必要な仕事なら構いませんが、webライティングや動画撮影など、広い空間を必要としない仕事の場合、新たな事務所も持て余してしまいます。
そこで、おすすめしたいのがバーチャルオフィスなのです。
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスを一言で表すと『住所貸出』です。
主に「自宅を法人登記できないので事務所が必要だが、基本的な業務は自宅で完結する。」という場合に使用することが多いです。
例えば最近では、webライティングや動画撮影など、自宅で十分仕事ができたり外で活動したりする仕事に携わっている方が増えてきました。つまり、個人事業主やフリーランスの方に特に役立つのがバーチャルオフィスだと言えます。
バーチャルオフィスの基本的なメリット
バーチャルオフィスを活用するメリットは大きく2つあります。
初期費用が安い
事務所を借りるとなると、家賃や敷金礼金、光熱費などが余分にかかり初期費用だけでまとまったお金が必要になります。
しかし、仕事によっては事務所が必要ない場合もあります。そうなれば事務所として賃貸物件を借りることが無駄な出費となってしまいますのでバーチャルオフィスを活用することをおすすめします。
バーチャルオフィスは安いところで月額500円で住所を借りることのできるサービスです。いろいろなオプションがあり、サービスの質によっては月額30000円のところもありますが、多くのバーチャルオフィスで借りることができる住所は都市部の一等地なので賃貸するよりも圧倒的に費用を抑えることができます。
時間的なコストや労力を削減できる
追加料金で郵送物の転送や電話代行サービスも行っているところが多いので時間的なコストを減らしたり営業電話に対応する労力を節約できるのもバーチャルオフィスを活用するメリットの1つです。
他にもレンタルオフィスを使用することができたりホームページの作成サービスを行っているところもあるので要チェックです！
オフィスヒーローズ.福岡のサービス
しかし、そのサービスやオプション内容は値段にも表れている通りピンからキリです。自身の事業には不必要なオプションがついていたり、電話代行サービスでトラブルが多発したりと自身の事業にマッチしたサービスを見つけるのは難しいようです。
そこで数ある中で私がおすすめしたいバーチャルオフィスは、『オフィスヒーローズ.福岡』です。料金がとても安くそれでいて、博多の一等地、さらにはサービスも充実しています。私の印象では、フリーランスやスタートアップ企業に必要なサービスを絞り余分なサービスを削ったという印象です。
まず、料金設定ですが、以下をご覧ください。
料金
| 法人・個人事業主様（FAX付きプラン） | |
| 1ヶ月プラン | 4,000円(税込) |
| 6ヶ月プラン | 3,750円(税込) |
| １年プラン | 3,500円(税込) |
| 法人・個人事業主様（基本プラン） | |
| 1ヶ月プラン | 3,780円(税込) |
| 6ヶ月プラン | 3,500円(税込) |
| １年プラン | 3,200円(税込) |
| 個人様向けプラン | |
| 1ヶ月プラン | 2,000円(税込) |
| 6ヶ月プラン | 1,800円(税込) |
| １年プラン | 1,650円(税込)(FAX希望の場合は+250円) |
サービス内容
そして、サービスはこちらです。
- 福岡市の一等地の住所を借りることができる
- 法人登記・開業届の住所利用が可能（法人登記の代行サービスではございません。）
- 借りた住所で口座開設ができる
- 郵便物の受け取り及び転送（郵送費は別途）
これらのサービスが追加料金なしで受けられます。
追加料金を支払えば下記のオプションを付けることができますが、それらの料金もどれも安いです。
- 宅配物預かり及び転送（宅配物転送手数料380円と郵送料）
- FAXの転送（上記の『料金』をご参照ください。）
- ホームページが格安で作成できる
ホームページは事業の看板ともいえる大切なものです。しかし、外注すると数十万円かかる場合もあります。しかし、バーチャルオフィス.福岡をご利用されている方なら、75000円でホームページの作成をしてもらえます。
- 格安固定電話とレンタルオフィスのご案内
固定電話は、別の会社でのご契約を紹介しています。意外と多いのが電話がうまく転送されないというトラブルです。オフィスヒーローズ.福岡が紹介する会社にご契約していただくことで、他社よりも月額料金を安く抑えるとともにバーチャルオフィスの利用で多い電話転送トラブルの解消にもつながっています。
レンタルオフィスは博多や天神には、1回100円から利用できるきれいなレンタルオフィスがあるのでそちらをご案内しています。
安さの背景
オフィスヒーローズ.福岡では、電話代行サービスやレンタルオフィスサービスを他社へ案内してもらうことは、一見手間のように感じますが実はこの方法、とてもメリットがあります。
自身の会社でレンタルオフィスを併設したり固定電話サービス、電話代行サービスを行ってしまうとどうしてもコストがかかてしまい月額料金が跳ね上がります。他社のサイトを閲覧しても明らかです。
そのため、安く信頼できる電話代行のサービスをご案内するという形にすることで、月額料金を抑えることができます。また、そうしたサービスの専門性が高い会社に任せるため、バーチャルオフィスの苦情として多い通信トラブルの回避にもつながっています。
これらが、月額料金を安く抑えられた背景です。もちろん、利用者様のご不便がないようにしっかりとご案内させていただきますので、ご安心ください。
他社との比較
例えば、1000円台の格安バーチャルオフィスを提供している会社もありますが、電話代行やFAXの転送などはオプションとして加算され、結局月額で6000円から10000円程かかってしまうことがしばしばあります。
逆に高額なバーチャルオフィスでは、レンタルオフィスが豪華であったり英語にも対応する電話代行サービスなどそのサービス内容が事業内容に合わず無駄な出費となってしまう場合があります。
オフィスヒーローズ.福岡は、資金とシビアに向き合わなければならないスタートアップやフリーランスにとって嬉しい料金設定と申し分ないサービスを提供してくれています。
さまざまなバーチャルオフィスがありますが、サービス内容と料金において最もコスパがよいと感じた会社が『オフィスヒーローズ.福岡』でした。
